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actividad 3

Actividad 3

17 de febrero de 2015

Objetivo:practicar los conceptosbasicos de microft Excel 2007

Actividad

1.recordar la forma de ingresar a microsotf Excel 2007 con mause y con teclado

2.ingresar a Microsoft Excel 2007 y recordar cada una de las partes de la ventana y explicar cada una de ellas

3.investigar en google la forma de desolazarnos a travez de una hoja en Microsoft Excel 2007 y practicarlas con cada uno de los compañeros de trabajo 4.investigar en google las formas de seleccionar celdas o información con mause y con teclado y practicarlas

5.investigar los pasos para ingrear a información a una celda con mause y teclado

6.ingresar a Excel y en la hoja 1 crear un listado con los siguientes datos: tarjeta de identidad,nombre completo, dirección de correo institucional, nombre del acudiente y teléfono.

Solución

1. mause: le doy clic en el botón de inicio, selecciono todos los programas, abro la carpeta de Microsoft office y abro Excel Teclado: le doy la tecla inicio, luego con las flechas las muevo hasta ubicar donde dice todos los programas, depues subo con la flecha y selecciono la carpeta Microsoft office y luego abro Excel

La primera fila de la tabla o el título en la columna izquierda al final siempre se oculta cuando yo me desplázo a la derecha o hacia abajo. Así que estoy realmente confundido acerca de qué datos estoy buscando ahora.

Puedes resolver el problema inmobilizando la fila y la columna utilizada como encabezados.

En esta tabla, fijarás la primera fila que contiene títulos y la primera columna A que contiene un tipo de conjunto

¿Realmente puedo hacer esto?

Para inmobilizar una fila y una columna específica, en primer lugar haz clic en la celda situada inmediatamente por debajo de la fila que deseas inmobilizar y situada inmediatamente a la derecha de la columna que deseas inmobilizar.

¿Haz clic en esta tabla, debería hacer clic en B2? B2 se encuentra por debajo de la primera fila y esta situada a la derecha de la columna A.

Sí. Asegúrate que has seleccionado B2. Haz clic en la ficha Vista, clic en Inmobilizar paneles en el grupoVentana y a continuación clic en Inmobilizar paneles.

Vale. Voy a desplázarme a la derecha y y luego hacia abajo

Uau! Los encabezados de la fila y la columna están fijos en una posición por lo que van a estar siempre visibles. Esto es muy útil.

Si deseas mobilizar la fila y la columna fijada, sólo necesitas hacer clic en Inmobilizar paneles en el grupo Ventana en la ficha Vista y a continuación clic en Mobilizar paneles.

En casa tengo Excel 2003. Pero quiero usar esta funcionalidad. ¿Me puedes decir cómo inmobilizar una fila y una y columna específica en Excel 2003?

En Excel 2003, haz clic en una celda situada inmediatamente debajo de la fila que deseas inmobilizar y situada inmediatamente a la derecha de la columna que deseas inmobilizar, haz clic en el menú Ventana y clic en Inmovilizar paneles. Y eso es todo.

Para mobilizar la fila y la columna fijada, haz clic en el menú Ventana y clic en Mobilizar paneles.

Para seleccionar	Haga esto
Una celda	Haga clic en la celda o use las teclas de dirección para ir a la celda.
Un rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para ampliar la selección. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y después presionar F8 para ampliar la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.
Un rango de celdas grande	Haga clic en la primera celda del rango y después mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer visible la última celda.
Todas las celdas de una hoja de cálculo	Haga clic en el botón Seleccionar todo. Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar Ctrl+E. Note Si la hoja de cálculo contiene datos, Ctrl+E selecciona la región actual. Al presionar Ctrl+E por segunda vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.
Celdas o rangos de celdas no adyacentes	Seleccione la primera celda o rango de celdas y después mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona las demás celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y después presionar Mayús+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar Mayús+F8. Note No se puede cancelar la selección de una celda o un rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
Una fila o columna completa	Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna. Encabezado de fila. Encabezado de columna También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y después presiona Ctrl+Mayús+Flecha (flecha derecha o flecha izquierda para las filas, y flecha arriba o flecha abajo para las columnas). Note Si la fila o columna contiene datos, Ctrl+Mayús+Flecha selecciona la fila o columna hasta la última celda usada. Al presionar Ctrl+Mayús+Flecha por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.
Filas o columnas adyacentes	Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna y después mantenga presionada la tecla Mayús mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes	Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección. A continuación, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en los encabezados de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna	Seleccione una celda de la fila o columna y después presione Ctrl+Flecha (flecha derecha o flecha izquierda para las filas, y flecha arriba o flecha abajo para las columnas).
La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel	Presione Ctrl+Inicio para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Presione Ctrl+Fin para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
Celdas hasta la última celda usada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)	Seleccione la primera celda y después presione Ctrl+Mayús+Fin para ampliar la selección de celdas hasta la última celda usada en la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo	Seleccione la primera celda y después presione Ctrl+Mayús+Inicio para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa	Mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

SUGERENCIA Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

NOTA

Excel marca las celdas o los rangos seleccionados resaltándolos. Los resaltados no aparecen en la copia impresa. Si desea mostrar las celdas con un resaltado al imprimir una hoja de cálculo, puede usar las características de formato para aplicar un sombreado a las celdas.
Cuando BLOQ DESPL está activado, en la barra de estado aparece Bloq Despl. Si presiona una tecla de dirección mientras BLOQ DESPL está activado, se desplazará una fila hacia arriba o abajo, o una columna hacia la izquierda o hacia la derecha. Para moverse entre las celdas con las teclas de dirección, debe desactivar BLOQ DESPL.
Si la selección se amplía al hacer clic en una celda o al presionar teclas para desplazarse en la hoja de cálculo, puede deberse a que se haya presionado F8 o Mayús+F8 para ampliar o agregar a la selección. En este caso, se mostrará Ampliar selección o Agregar a la selección en la barra de estado. Para detener la ampliación o adición a una selección, vuelva a presionar F8 o Mayús+F8.

Principio de página

Seleccionar el contenido de una celda

Para seleccionar el contenido de una celda	Haga esto
En la celda	Haga doble clic en la celda y después desplácese sobre el contenido de la celda que quiera seleccionar.
En la barra de fórmulas	Haga clic en la celda y después desplácese sobre el contenido de la celda que quiera seleccionar en la barra de fórmulas.
Mediante el teclado	Presione F2 para modificar la celda, use las teclas de dirección para ubicar el punto de inserción y después presione Mayús+tecla de dirección para seleccionar el contenido.

CÓMO INGRESAR DATOS EN EXCEL

A lo largo del tiempo me he dado cuenta que los usuarios no hacen pleno uso de los recursos de Excel. Aunque simples, los trucos que te voy a mostrar aquí ahorran tiempo. En esta clase aprenderás a seleccionar celdas discontinuas e ingresar datos.

LAS TECLAS ENTER Y TABULACIÓN:

Partamos por lo más sencillo. Después de escribir un dato (o una fórmula) la tecla Enter, por defecto, lo ingresa y desplaza la celda activa hacia abajo.
Asimismo, se puede usar la tecla tabulación. En este caso, celda activa se desplaza hacia la derecha.
También es posible ingresar un dato y movernos hacia arriba. O movernos a la izquierda. En estos casos debes agregar la tecla mayúscula. La tecla mayúscula invierte el sentido del normal de desplazamiento.
Por ejemplo, si quieres ingresar un dato y moverte hacia arriba, pulsa mayúscula y luego la tecla Enter. Y para moverte a la izquierda, pulsa mayúscula y la tecla tabulación.

DEJAR LA CELDA ACTIVA EN SU LUGAR

En caso que quieras que celda activa no se mueva para ningún lado pulsa el visto de verificación en la barra de fórmulas. O, alternativamente, las teclas Control y Enter. En ese orden.

LAS FLECHAS PARA INGRESAR DATOS

Una nota de advertencia: Aunque también es posible ingresar datos con las flechas ten cuidado cuando trabajes con fórmulas. La celda debe estar en el modo “Introducir” para que funcione.

INGRESAR GRUPOS DE DATOS

La forma más sencilla es seleccionando los espacios que vas a completar. Esto permite que Excel sepa que sólo esas celdas vas a utilizar y no el resto. De esta forma el desplazamiento de la celda activa estará constreñida a un área específica. Lo puedes comprobar al ver el movimiento de la celda activa pulsando Enter.

SELECCIONAR CELDAS DISCONTINUAS

Veamos cómo seleccionar estas celdas discontinuas. Para la primera columna (columna B) arrastra el mouse manteniendo pulsado el botón izquierdo. Para las otras celdas (Columnas D y F), presiona la tecla control, y sin soltarla, selecciona las otras columnas.

La tecla control permite seleccionar celdas que no están una junto a la otra.
Finalmente voy a seleccionar la primera celda sin soltar la tecla control. De este modo puedes comenzar a escribir mis datos a partir de este punto.

DESPLAZAMIENTO POR LOS DATOS

Para ingresar los datos a esta selección utiliza la tecla Enter. Si cometes un error, puedes volver a la celda anterior, pulsando la mayúscula y la tecla Enter.
Cuando la celda activa llegue a la última celda de la columna, se desplazará automáticamente a la derecha y hacia arriba, ahorrándote tiempo. Si no hubieses hecho esta selección, la celda activa se hubiese desplazado libremente por la hoja.

En el próximo video verás los comandos relleno, relleno rápido y auto rellenar que harán aún más fácil la tarea de ingresar datos.

Aportes: el axel nos ayuda mucho con las hojas de calculo como a hacer una cuenta o muchas cosas mas como una investigacion de promedio de personas etc.....

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